a. Fungsi VLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal). Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut :

= VLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, No Kolom)

Sel Kunci adalah kolom yang menjadi kunci dalam pembacaan tabel data. Range Tabel adalah daerah yang disorot (range) pada tabel pembanding. No Kolom adalah kolom yang akan dibaca pada tabel data. Ilustrasi seprti gambar berikut :Gambar Vlookup

gmb_vlookup1.jpggmb_vlookup1.jpggmb_vlookup1.png

Setelah kedua tabel inti dan tabel bantu (tabel Kabupaten) seperti gamabar diatas. langkah selanjutnya memasukan rumus pada kolom kabupaten (E6), kolom kota (F6), pada kolom kabupaten tuliskan rumus seperti berikut :

= VLOOKUP(D6;$H$7:$J$11;2)

Kemudian enter setelah muncul hasilnya copy-lah rumus tersebut kebawah dan paste.

pada kolom kota tuliskan rumus seperti berikut :

= VLOOKUP(D6;$H$7:$J$11;3)

Kemudian enter setelah muncul hasilnya copy-lah rumus tersebut kebawah dan paste. dan hasil rumus yang dimasukan pada kedua kolom tampak pada gambar berikut:

gmb_vlookup2.png

Fungsi Vlookup/Hlookup jika dicermati seperti mengcopi dari tabel bantu dan dipastekan pada tabel inti proses tersebut tidak tampak nyata karena sudah dikerjakan oleh excel.




b. Fungsi Hlookup

Mungkin salah satu yang paling sering dibutuhkan unggul Fungsi adalah Hlookup.

Excel Hlookup Fungsi digunakan untuk mencari data yang ditentukan pada baris pertama dari tabel data. Setelah ditemukan akan kembali akibatnya, dari kolom yang sama, sejumlah tertentu dari baris bawah dari baris pertama.

= Hlookup (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

Hal ini digunakan dengan cara berikut:

Hlookup = ("Anjing", $ A $ 1: $ E $ 1000,3, False)

Perhatikan penggunaan False sebagai Argumen range_lookup opsional. Ini menceritakan Hlookup untuk menemukan yang sama persis dan yang paling sering dibutuhkan ketika mencari pertandingan teks.Jika ini dihilangkan, atau Benar, Anda akan dapat mendapatkan hasil yang tidak diinginkan ketika mencari teks yang berada dalam baris data pemilihan datanya. Ini berarti bahwa ketika Benar digunakan, atau Argumen range_lookup diabaikan, data harus diurutkan (dengan angka di baris pertama) dalam urutan.

Penggunaan Benar, atau Argumen range_lookup diabaikan, yang paling sering digunakan ketika melihat data numerik yang berada pada baris pertama dari tabel data.

HLOOKUP Contoh
A A B B C C
1 1 Amount Jumlah Name Nama Age Usia
2 2 $256.95 $ 256,95 Bill Tagihan 56 56
3 3 $125.63 $ 125,63 Joe Joe 22 22
4 4 $25.66 $ 25,66 Mary Mary 59 59
5 5 $548.00 $ 548,00 Dave Dave 21 21
6 6 $489.32 $ 489,32 Frank Jujur 48 48
7 7 $500.25 $ 500,25 Sue Menuntut 19 19
8 8 $368.59 $ 368,59 Hillary Hillary 15 15
9 9 $901.56 $ 901,56 Kate Kate 25 25
10 10 $99.95 $ 99,95 Aleisha Aleisha 33 33

If we were to use: Jika kita menggunakan:

=HLOOKUP("Name",$A$1:$C$10,2,False)

Penggunaan False sebagai kekuatan Argumen range_lookup Hlookup untuk mencari semua nilai pada baris 1 dan hanya berhenti ketika menemukan yang sama persis. Jika sama persis tidak ada kita mendapatkan # N / A! error. kesalahan.

Bagaimana menghentikan # N / A! error when using Hlookup kesalahan ketika menggunakan Hlookup

Satu pertanyaan yang sangat umum ditanyakan oleh pengguna Excel adalah "Bagaimana saya bisa berhenti Hlookup kembali # N / A! Ketika tidak dapat menemukan data saya?". Ada beberapa cara ini bisa dilakukan, sayangnya cara yang paling populer adalah juga yang paling tidak efisien. Ini adalah dengan menggunakan fungsi ISNA seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

= IF (ISNA (Hlookup ("Account", $ A Hlookup )),"", $ 1: $ F $ 1000,2, Palsu ("Account", $ A $ 1: $ F $ 1000,2, False))

Penggunaan fungsi ISNA seperti ini akan memaksa Excel untuk melakukan Hlookup dua kali jika nilai tidak ada, yang paling sering terjadi. This can become a problem by slowing down Excel's recalculation time . Hal ini dapat menjadi masalah dengan memperlambat waktu perhitungan kembali's Excel. A slightly better options is: Sebuah pilihan yang sedikit lebih baik adalah:

=IF(COUNTIF($A$1:$F$1,"Accounts"),Hlookup("Accounts",$A$1:$F$10000,2,False),"") = IF (COUNTIF ($ A $ 1: $ F $ 1, "Account"), Hlookup ("Account", $ A ),"") $ 1: $ F $ 10000,2, Salah